Anleitung für Lehrkräfte · Zahlungen
Kleinunternehmer-Rechnung
Eine gewöhnliche deutsche Rechnung für eine abgeschlossene Einzelstunde in EUR: in Deutschland ansässiger Einzelunternehmer und volljähriger privater Lernender als Vertragspartner und Zahlungspflichtiger in Deutschland. §19 UStG muss anwendbar sein. Das PDF wird privat gespeichert; die Zustellung organisieren Sie selbst.
Eine gewöhnliche deutsche Rechnung für eine abgeschlossene Einzelstunde in EUR: in Deutschland ansässiger Einzelunternehmer und volljähriger privater Lernender als Vertragspartner und Zahlungspflichtiger in Deutschland. §19 UStG muss anwendbar sein. Das PDF wird privat gespeichert; die Zustellung organisieren Sie selbst.
Das Ergebnis
Rechnung und PDF gespeichert.
Schritt für Schritt
Deutschen Geschäfts- und Steuerkontext bestätigen
Unter Einstellungen → Region und Geschäft DE, Einzelunternehmer und vollständigen rechtlichen Namen bestätigen. Registrierungsland DE oder offen. §19 UStG für diesen Umsatz prüfen, einschließlich Gesamtumsatz, Gründungsjahr und bindendem Verzicht. Unterricht allein begründet diese Befreiung nicht. Andere oder unklare Steuerfälle benötigen einen gesonderten Ablauf.
Abgeschlossene Stunde auswählen
Unter Zahlungen → Zahlungen die Kleinunternehmer-Rechnung öffnen. Eine bestätigte EUR-Forderung für eine abgeschlossene Einzelstunde auswählen. Übereinstimmenden rechtlichen Namen, vollständige deutsche Anschriften, erwachsenen Lernenden und Zahlungspflichtigen, Kontakt, Beschreibung und Steuernummer oder deutsche USt-IdNr eingeben. Persönliche IdNr und KU-IdNr werden hier nicht unterstützt. Leistungsdatum ist der Abschlusstag in Europe/Berlin; Pakete und Anzahlungen sind ausgeschlossen.
Genau diese Rechnung prüfen und ausstellen
Parteien und deutschen Geschäftssitz, denselben volljährigen Privatkunden als Lernenden und Zahlungspflichtigen sowie §19 bestätigen. Gesamtbetrag, Zahlungsstand, Kennung und Daten in der Vorschau prüfen. Angezeigte Rechnung gesondert bestätigen und PDF ausstellen. Eine eindeutige Nummer wird vergeben; keine Übermittlung an Finanzamt, Bank oder Buchhaltungsanbieter.
Gespeicherte Ausstellung herunterladen oder wiederfinden
Unverändertes PDF im Verlauf herunterladen. Bei verlorener Antwort denselben Antrag wiederholen: Schließen / Dieselbe Ausstellung wiederholen erhält ihn, solange die Seite offen bleibt. Nach Neuladen zuerst den Verlauf aktualisieren. Dieselbe UUID liefert die vorhandene Ausstellung. Spätere Quellenänderungen erzeugen einen Prüfhinweis, ohne das PDF umzuschreiben.
Angaben berichtigen und Originale aufbewahren
Anschriften, Kontakt, Geschäftsname oder Beschreibungsfehler berichtigen. Ursprüngliche Parteien, steuerliche Kennung, Daten, Beträge und §19-Erklärung bleiben fest; das neue PDF verweist auf das Original. Beide aufbewahren. Andere Berichtigungen und Stornierungen benötigen einen gesonderten Ablauf. Vor Kontolöschung das vollständige Archiv exportieren und Originale acht Jahre ab Jahresende aufbewahren.
Gut zu wissen
- Gewöhnliches PDF, keine strukturierte E-Rechnung. Forderung und manuell bestätigte Zahlungszuordnungen entsprechen der ursprünglichen Ausstellung; Identität, steuerliche Berechtigung und Bankeingang werden nicht geprüft. Download belegt keine Zustellung. Vor elektronischer Übermittlung die Zustimmung des Empfängers einholen.
- Originale und Berichtigungen exportieren und acht Jahre ab Jahresende aufbewahren. Kontolöschung entfernt die gespeicherten Kopien; MomentDesk verspricht danach weder ein achtjähriges Archiv noch GoBD-Zertifizierung.