Guide du professeur · Élèves
Ajoutez un élève et définissez sa tranche d’âge
Un nom, une tranche d’âge et au moins une matière sont nécessaires. Les coordonnées et le tarif peuvent être ajoutés plus tard.
Ouvrir le formulaire d’ajout d’élève
Professeurs ajoutant un nouvel élève dans leur espace.
Le résultat
L’élève apparaît dans la liste active avec sa fiche, prêt à recevoir une invitation et à préparer le premier cours.
Marche à suivre
Ouvrez le formulaire
Dans Élèves, choisissez Créer l'élève, ou utilisez Ajouter un élève sur Accueil.
Saisissez le nom
Renseignez Nom complet tel que vous souhaitez le lire dans le calendrier et les rapports.
Choisissez l’âge de l’élève
Dans Âge de l'élève, choisissez 18 ans ou plus ou 14–17 ans. Moins de 14 ans apparaît, mais ne peut pas être enregistré : MomentDesk n’est pas disponible pour les moins de 14 ans. Pour les 14–17 ans, un rappel indique qu’un parent ou représentant légal doit consentir avant la connexion de l’élève.
Ajoutez un e-mail si vous en avez un
E-mail (optionnel) peut rester vide. Un élève sans e-mail peut aussi être invité par un lien personnel.
Ajoutez les matières et les conditions
Dans Matières, choisissez ou saisissez au moins une matière. Fixer le tarif plus tard laisse le prix non défini ; si vous le connaissez, décochez l’option et saisissez le montant dans la devise affichée. Définissez Durée habituelle, min. Ajouter une matière en ajoute une autre au même élève. Ces valeurs sont reprises dans les nouveaux cours et restent modifiables pour chaque séance.
Enregistrez et continuez
Choisissez Enregistrer. Pour un élève de 14 à 17 ans, sa fiche s’ouvre afin d’inviter un parent ou représentant légal. Pour un élève adulte pendant le premier parcours, le formulaire du cours s’ouvre avec l’élève sélectionné. Lors d’un ajout habituel, sa fiche s’ouvre.
Bon à savoir
- Ne créez pas une seconde fiche pour une nouvelle matière : ajoutez-la à l’élève existant.
- L’envoi de l’invitation est une action distincte après l’enregistrement. L’élève ne reçoit rien pendant que vous remplissez le formulaire.
- Les montants sont enregistrés dans la devise indiquée près du champ. Modifier un montant ne convertit pas sa devise.
- Un tarif non défini est différent de zéro. Pour un cours gratuit, saisissez explicitement 0.
En cas de problème
- Le formulaire ne s’enregistre pas.
- Vérifiez le nom, une tranche d’âge autorisée, au moins une matière et la durée. Si le tarif n’est pas reporté, saisissez un montant non négatif. Les moins de 14 ans ne peuvent pas être enregistrés.
- L’élève ne peut pas se connecter après son ajout.
- Entre 14 et 17 ans, il faut le consentement d’un parent ou représentant légal : invitez cette personne et attendez sa confirmation. Transmettez ensuite le lien personnel ou le code de connexion à l’élève.