Руководство репетитора

Экспортируйте и импортируйте учебные записи

Сохраните копию данных и проверьте учеников, предметы и занятия перед импортом.

Сохраните копию

Раздел данных в настройках репетитора MomentDesk: загрузка книги XLSX, полного архива и четыре шага импорта.
Интерфейс MomentDesk с вымышленными именами и записями.

В аккаунте репетитора откройте Настройки → Перенос данных. Скачайте книгу XLSX с учениками, предметами, ставками и занятиями. Экспорт не меняет ваш аккаунт.

Полный ZIP-архив также содержит записи аккаунта и доступные файлы; манифест указывает отсутствующие файлы. В него не входят пароли, коды входа, учётные данные внешних сессий и временные ссылки оформления подписки. Храните архив приватно: в нём есть учебные записи и персональные данные.

Подготовьте импорт

Для импорта из полного архива сначала извлеките momentdesk.xlsx из ZIP. Импорт восстанавливает поддерживаемые записи учеников, предметов, ставок и занятий. Он не восстанавливает автоматически доски, загруженные файлы, записи JSONL или финансовые операции из полного архива.

Сохраните листы Students, Subjects, Lessons и заголовки столбцов в книге. Связанные предметы и занятия должны ссылаться на учеников и предметы в том же файле. Можно также использовать переносимый ZIP или CSV в UTF-8; отдельный CSV подходит для учеников. Загружаемый файл не должен превышать 10 MB.

Сохраните цены и время

Поддерживаются USD, EUR, GBP, JPY, KRW и RUB. Явно указанная валюта остаётся с суммой; импорт не конвертирует цены. Суммы должны соответствовать точности валюты: например, USD 45.50 допустимо, а USD 45.501 и JPY 45.50 отклоняются. Если валюта или часовой пояс пусты, используется значение по умолчанию из аккаунта.

Даты занятий должны включать смещение от UTC. При переходе на летнее или зимнее время 01:30 −04:00 и 01:30 −05:00 обозначают разные моменты. Сохраняйте смещения из экспорта, чтобы расписание осталось правильным.

Проверьте, затем подтвердите

Выберите файл и запустите предварительный просмотр. Проверьте число новых и пропущенных строк и предупреждения. Ошибки указывают лист и строку; исправьте исходный файл и повторите просмотр перед применением.

Подтвердите импорт после проверки. Неудачное применение не оставляет частично импортированный набор записей. Повторное применение уже импортированного файла не создаёт ещё одну копию. Существующие ученики, предметы и занятия тоже проверяются на дубликаты; просмотрите пропущенные строки, поскольку импорт не перезаписывает эти записи.

После импорта сравните имена, цены и время занятий с исходным файлом. Исторические записи уроков не воссоздают полученные деньги или проводки финансового учёта, поэтому сверяйте балансы отдельно.