Руководство репетитора · Расписание
Готовые сообщения о переносе занятия
Предложенное время ещё не стало договорённостью. Согласуйте просьбу, подтверждение и запись в календаре.
Репетиторам и ученикам, которые согласуют перенос занятия. Шаблоны подходят для любого календаря и мессенджера.
Что получится
Оба участника знают, какой урок перенесён, когда он состоится и какие следующие занятия остаются без изменений.
Что сделать
Найдите занятие и проверьте варианты
Проверьте исходный урок и два свободных варианта. Для каждого запишите дату с годом, местное время и городские часовые пояса обоих участников, а также длительность. При переходе через полночь даты могут различаться. На конкретную дату проверьте сезонный перевод часов; не копируйте смещение с прошлой недели.
Сначала предложите перенос
Просьба: «Здравствуйте, [имя]! Можно перенести занятие с [исходный урок: дата с годом, время и пояс репетитора; дата с годом, время и пояс ученика] на [вариант А: дата с годом, время и пояс репетитора; дата с годом, время и пояс ученика], на [длительность] минут? Если неудобно, могу предложить [вариант Б: дата с годом, время и пояс репетитора; дата с годом, время и пояс ученика]. Речь только об этом уроке. Напишите, какой вариант подходит; до согласования сохраняем исходную запись».
Подтвердите договорённость
Подтверждение: «Спасибо, [имя]! Договорились перенести только занятие [исходный урок: дата с годом, время и пояс репетитора; дата с годом, время и пояс ученика] на [новое время: дата с годом, время и пояс репетитора; дата с годом, время и пояс ученика], на [длительность] минут. Следующий урок остаётся [следующий урок: дата с годом, время и пояс репетитора; дата с годом, время и пояс ученика]. Срок ДЗ: [дата с годом, время и пояс]. Сообщите, если календарь показывает другое время».
Ответьте, если варианты не подходят
Ответ: «Спасибо за варианты. Мне не подходит ни один. Можем оставить [исходный урок: дата с годом, время и пояс репетитора; дата с годом, время и пояс ученика] или рассмотреть [мой вариант: дата с годом, время и пояс репетитора; дата с годом, время и пояс ученика]? Давайте подтвердим время до изменения записи». Если нужна отмена, отдельно обсудите её по правилам, о которых договорились ранее.
Сохраните и проверьте урок
После согласования перенесите нужное занятие в календаре и сравните дату и длительность с подтверждением. В MomentDesk используйте действие переноса урока и проверьте, меняется один урок или будущие занятия. Для серии явно согласуйте дату начала и новое повторяющееся время, затем проверьте ближайшие даты. Отдельный календарь проверьте самостоятельно.
Полезно знать
- Перед отправкой замените все поля в скобках. Если ДЗ нет, удалите предложение о нём; существующий срок сохраняйте, пока явно не согласован новый. Если следующего урока ещё нет в расписании, удалите предложение о нём.
- Сообщение само не меняет календарь и не уведомляет автоматически всех участников. Молчание не означает согласие. Решение об оплате или отмене согласуйте отдельно: шаблоны не задают вашу политику.
Вопросы
Нужно ли объяснять причину переноса?
Если хотите, добавьте краткую правдивую причину. Личные подробности не обязательны. Главное — подходящие варианты и понятное подтверждение.
Можно так изменить все будущие уроки?
Укажите, что меняется серия с конкретной даты. Договоритесь, чьё местное время остаётся фиксированным, проверьте перевод часов и подтвердите затронутые даты до сохранения.