Enregistrer un paiement et ajuster une avance

Le résultat

Le solde reflète l’argent réellement reçu.

Marche à suivre

1. Ouvrir le compte

   Dans Paiements des élèves, choisissez Comptes. Chaque élève affiche dette, avance ou aucun montant dû.

2. Enregistrer l’argent

   Utilisez Enregistrer le paiement et saisissez Montant reçu, Date de réception des fonds et Mode de paiement. Vérifiez la devise. Le paiement couvre les plus anciens frais et garde le reste en avance.

3. Décrire l’objet

   Renseignez Nom de l'article du reçu avec l’objet du paiement. Il reste dans vos registres.

4. Confirmer

   Cliquez sur Confirmer le paiement. Le montant est inscrit dans la devise indiquée.

5. Ajuster l’avance

   Modifier l'avance définit l’avance finale, pas la différence ; 0 l’efface. En présence de dette, enregistrez l’argent reçu ou corrigez la dette par un ajustement manuel d’abord.

6. Corriger une erreur

   Corriger l'erreur annule tout le paiement erroné ; enregistrez ensuite le bon. Enregistrer le remboursement inscrit un remboursement intégral après restitution de l’argent. Les deux restent dans l’historique.

Bon à savoir

• La date ne peut pas dépasser aujourd’hui dans le fuseau de votre profil.
• Terminer un cours crée des frais, sans enregistrer d’argent reçu.
• Les montants gardent la devise indiquée, sans conversion automatique.

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