講師向けガイド · メッセージ
家庭教師の連絡文例7つ:問い合わせ・宿題・学習報告
MomentDesk · https://momentdesk.com/ja/help/tutor/tutoring-message-templates/
状況に合う文例をコピーし、[ ]の部分を実際の内容に差し替えてください。相手にお願いすることは一つに絞ると伝わりやすくなります。
生徒や保護者へ連絡する家庭教師・個人講師向け。
操作手順
最初のお問い合わせに返信する
[お名前]様、[教科]についてお問い合わせいただきありがとうございます。[時期・目標]までにできるようになりたいことや、これまでに取り組んだ内容を教えていただけますか。ご都合のよい時間帯を二つお知らせいただければ、空きを確認して今後の進め方をご提案します。
初回授業の準備をお願いする
[お名前]様、初回授業は[日付・開始時刻・タイムゾーン]から始まります。授業の長さは[所要時間]です。[参加リンクまたは場所]をご確認のうえ、[用意するもの一つ]をご準備ください。リンクが開けない、または教材が手元にない場合は、別の方法をご案内しますのでお知らせください。
授業に参加できなかったときに確認する
[お名前]様、本日[時刻・タイムゾーン]の授業でお待ちしていましたが、お会いできなかったためご連絡しました。参加リンクなどでお困りのことはありませんでしたか。ご都合のよいときに状況をお知らせください。今後の進め方を相談できればと思います。
確認した宿題にコメントする
[お名前]さん、[宿題]を確認しました。[具体的にできていたこと]がよかったです。次は[見直す点を一つ]を確かめ、[問題・箇所]で[具体的な作業]を試してください。[日時]までに直した箇所を送るか、どこで止まったかを教えてください。
届いていない宿題について連絡する
[お名前]さん、[提出期限]の[宿題]がこちらではまだ確認できていません。すでに提出していたら、どこに送ったか教えてください。まだの場合は、[候補日]までに提出できそうか、難しいところがあるかを教えてもらえると助かります。
月ごとの学習状況を短く伝える
[お名前]様、今月は[テーマ]に取り組みました。月初には[観察した事実]がありましたが、その後[変化を確認した課題や行動]が見られました。[続けて練習すること]は引き続き扱います。来月は[次の一歩]に取り組み、[課題・確認方法]で様子を確認します。
学習目標を見直す面談を提案する
[お名前]様、[学習目標]を見直し、今後の優先事項を決めるため、[所要時間]ほどお話しできないでしょうか。候補は[候補1:日付・時刻]と[候補2:日付・時刻]です。ご都合のよい方と、ほかに取り上げたいことがあればお知らせください。
知っておきたいこと
- 合意した連絡手段を使い、送信前に氏名、日付、時刻(時差がある場合はタイムゾーン)、リンクを確認します。候補日時は、双方が合意するまで確定と書かないようにしましょう。